Документарный электронный учет
Материал из Egg.elrussia.ru.
Документарный электронный учет – учет, при котором учетные данные интерпретируются в электронной форме как электронные документы, имеющие правовое значение.
Настоящий подход к электронным формам учёта состоит в интерпретации данных в электронной форме как электронных документов. При таком подходе учётные данные в системах документарного электронного учёта интерпретируются как электронные документы, официально оформленные в соответствии с должными процедурами и имеющие правовое значение. Электронный документ является единицей, подлежащей заверению электронной цифровой подписью, нотаризации, архивированию и раскрытию. Всякое учетное событие состоит из одного или нескольких электронных документов, отражающих все требуемые изменения учетных данных.
В соответствии с большинством трактовок понятия «электронный документ», одним из основных требований к информации, содержащейся в нём, является возможность преобразования в форму, пригодную для однозначного восприятия человеком (понятную для восприятия человеком). Из этого можно сделать вывод о необходимости включения в каждый электронный документ всей необходимой для его интерпретации информации.
Например, включив в электронный документ таблицу с числовыми значениями, но оставив за его пределами заголовки столбцов и строк, невозможно преобразовать его в понятную человеку форму так, чтобы, человеку была доступна вся существенная информация, имеющая правовое значение в соответствии с электронным документом.
Тем самым система документарного электронного учёта отличается от системы традиционного бумажного учета только в одном. Документы, формируемые в традиционной системе в бумажном виде, находятся в системе электронного учёта в оцифрованном виде и могут в таком виде иметь правовое значение, представляться различным лицам и использоваться как правоустанавливающие для определения прав и обязательств. При этом может сохраняться внеправовой статус отдельных баз данных и справочников, существующих в рамках ИКТ-систем, поддерживающих ведение электронного документарного учёта. Если отдельная запись базы данных не является оформленным должным образом электронным документом, допускающим возможность преобразования в форму, пригодную для однозначного восприятия человеком, то составляющие эту запись данные не имеют самостоятельного правового значения.
