Дублирование систем электронного учета
Материал из Egg.elrussia.ru.
Дублирование систем электронного учета – система процедур, предназначенная для обеспечения функционирования учетных систем в нештатных режимах, при отказе или возможности эксплуатации основных электронных систем учета.
В то время как электронный учет должен функционировать в масштабах всей страны, дублирующий упрощённый учёт в случае его использования неизбежно должен быть ограничен локальной территорией. Процедуры, регулирующие ведение дублирующего упрощённого учёта без поддержки средствами ИКТ должны содержать указание на локальные территории и на уполномоченных лиц на этих территориях, принимающих на себя ведение учёта в нештатных режимах.
Например, в случае отказа учетной системы, регистрирующей новорожденных, эту обязанность до момента восстановления функционирования учетной системы должны взять на себя родильные дома, при этом каждое учетное событие (в данном случае – рождение ребенка) отмечается в бумажном документе учстановленного образца и заверяется подписями врача, принявшего роды, главврача и печатью родильного дома.
Дублирующие системы учёта должны функционировать на основе традиционного бумажного документооборота и поддерживать, как минимум, следующую функциональность:
• сбор и хранение данных учёта;
• сохранения исходного состояния данных при любых изменениях и дополнениях данных учёта, или возможность восстановления этого состояния;
• журналирования учетных событий;
• идентификация времени совершения учётных событий;
• идентификации лиц, вносивших изменения в систему учёта или получавших сведения из системы учета. Системы, дублирующие в бумажном виде важнейшие системы государственного учета, перечисленные выше, должны также сохранять возможность использования данных учёта для определения прав и обязанностей, в том числе возможность предоставления данных учёта лицам, уполномоченным на получение такой информации.
