Предмет учета
Материал из Egg.elrussia.ru.
Предметом учета являются субъекты, юридические факты, объекты или реальные обстоятельства, данные о которых подлежат сбору и хранению в рамках ведения учёта.
Особенности учета документов
Следует отметить особенности учёта таких нематериальных объектов, как документы различного содержания. Следуя букве определения учёта, учетом является именно сбор и хранение информации о документах, то есть ведение журналов входящих и исходящих документов, учёт визирования и подписания, поддержка архивного хранения. Учетными событиями для систем учёта документов являются, кроме упомянутых выше, внесение изменений в документы в процессе работы над ними. Однако учёт документов неотделим от собственно системы документооборота, в которой, кроме данных о документах, хранятся и сами документы, как предмет учёта. С этой точки зрения системы документооборота уникальны – ни про какие иные виды учёта (кроме, пожалуй, учета вещественных доказательств в судебных делах) нельзя сказать, что предмет учёта хранится вместе с учётными данными о нём. Поэтому всякая система документооборота по своей сути обеспечивает учёт документов.
